BBZ Beihilfe-Dienstleistungen

Durch unse­re stan­dar­di­sier­te Vor­ge­hens­wei­se kön­nen wir schnell und struk­tu­riert die Bei­hil­fe­ab­rech­nung für Sie über­neh­men. In einem per­sön­li­chen Gespräch klä­ren wir wich­ti­ge Fak­to­ren und Para­me­ter, so dass der Über­gang sowohl für Sie als Dienst­stel­le als auch für Ihre Bei­hil­fe­be­rech­tig­ten rei­bung­los verläuft.

So kön­nen bei­spiels­wei­se sowohl Ihre Beihilfesachbearbeiter*innen als auch die Sachbearbeiter*innen der BBZ auf einem gemein­sa­men Man­dan­ten in unse­rer Bei­hil­fe­ab­rech­nungs­soft­ware arbei­ten. Sie kön­nen somit einen geord­ne­ten Über­gang der Bei­hil­fe­ab­rech­nung im eige­nen Haus hin zur BBZ als Dienst­leis­ter über einen selbst zu bestim­men­den Zeit­raum gewährleisten.

Wenn Sie die Bei­hil­fe­be­ar­bei­tung im eige­nen Haus auf­ge­be, oder nur teil­wei­se ver­la­gern möch­ten, bie­ten wir Ihnen die Mög­lich­keit, die Aus­la­ge­rung der Bei­hil­fe­ab­rech­nung sozi­al ver­träg­lich zu gestal­ten, ohne von Anfang an auf eine hohe Qua­li­tät und Trans­pa­renz in der Bei­hil­fe­be­ar­bei­tung ver­zich­ten zu müs­sen. Über einen Stamm­da­ten­im­port oder stan­dar­di­sier­te Erfas­sungs­blät­ter wer­den die erfor­der­li­chen Infor­ma­tio­nen erfasst. Damit lie­gen uns alle rele­van­ten Infor­ma­tio­nen vor und die Abwick­lung der Bei­hil­fe durch uns kann beginnen.

Ja, als Bei­hil­fe­ex­per­te kön­nen wir Sie in jedem Ein­zel­schritt des Pro­zes­ses unter­stüt­zen. Je nach Anfor­de­rung kön­nen wir bei­spiels­wei­se den Antrags­ein­gang für Sie abwi­ckeln oder ande­re logis­ti­sche Auf­ga­ben für Sie über­neh­men. Im Abrech­nungs­pro­zess selbst bie­ten wir inhalt­lich indi­vi­du­el­le Mög­lich­kei­ten zur Unter­stüt­zung, zum Bei­spiel Krank­heits­ver­tre­tung oder Spitzenlastabdeckung.

Dank der Nut­zung von Bebis.net als Soft­ware-as-a-Ser­vice (SaaS) ent­fal­len die Kos­ten für teu­re Hard­ware oder Infra­struk­tur. Die Erst­ein­rich­tung erfor­dert nur mini­ma­len Auf­wand. Zudem ent­las­ten wir Sie bei der War­tung und Aktua­li­sie­rung der Anwendung.

Für Kun­den, die mit unse­rer Bei­hil­fe­ab­rech­nungs­soft­ware Bebis.net arbei­ten, kön­nen wir schnell und fle­xi­bel in der Bear­bei­tung unter­stüt­zen. Durch die Mög­lich­keit, gemein­sam an einem Man­dan­ten in der Soft­ware zu arbei­ten, ent­las­ten wir Ihre Mit­ar­bei­ter zu Spit­zen­zei­ten und kön­nen auch Urlaubs­ver­tre­tun­gen oder Krank­heits­aus­fäl­le übernehmen.

Durch unser breit­ge­fä­cher­tes Know­how ste­hen wir ger­ne auch als Part­ner für Wei­ter­bil­dungs­an­ge­bo­te oder Spe­zi­al­schu­lun­gen, bspw. Pfle­ge, Zahn­ersatz oder Rech­te­schu­lun­gen zur Ver­fü­gung. Mit unse­rer exter­nen Sicht und unse­ren Erfah­run­gen aus der Bei­hil­fe-Pra­xis erstel­len wir für Sie ein pass­ge­nau­es Ange­bot für Ihre Organisation.

Für unse­re Kun­den aus allen Berei­chen der öffent­li­chen Hand, Kir­chen- und Sozi­al­ein­rich­tun­gen arbei­ten wir mit 9 unter­schied­li­chen Bei­hil­fe­rech­ten: Evan­ge­li­sche Kir­che im Rhein­land, Nord­rhein-West­pha­len, Rhein­land-Pfalz, Hes­sen, Ham­burg, Bay­ern, Nie­der­sach­sen, Ber­lin und Bun­des­recht. Die­ses brei­te Spek­trum för­dert unter ande­rem einer schnel­len Ein­ar­bei­tung in neue Kun­den­an­for­de­run­gen und ermög­licht es uns auch Kun­den mit 2 Rech­ten schnellst­mög­lich zu integrieren.

Bei­hil­fe­be­rech­tig­te kön­nen aus drei unter­schied­li­chen Ein­rei­chungs­we­gen wäh­len: App, Por­tal oder Post. Damit ist eine ein­fa­che Ein­rei­chung sichergestellt.

Sobald der Antrag bei uns ein­geht, arbei­ten wir an der schnellst­mög­li­chen Abwicklung.

Wir bie­ten die Mög­lich­keit der indi­vi­du­el­len Bera­tung. Dafür ist die tele­fo­ni­sche Erreich­bar­keit der per­sön­li­chen Sachbearbeiter*innen zu ver­ein­bar­ten Zei­ten sicher­ge­stellt. Die Kon­takt­da­ten fin­den die Berech­tig­ten auf ihren Bescheiden.

Durch die Zahl­bar­ma­chung ent­las­ten wir Sie bei der Abwick­lung des gesam­ten Zahlungsverkehrs.

Wir bie­ten dabei höchst­mög­li­che Sicher­heit, indem wir alle Fremd­gel­der in einer eigens ein­ge­rich­te­ten Neben­buch­hal­tung verwalten.

Des Wei­tern gibt es die Mög­lich­keit, ein Ein­zel­treu­hand­kon­to ein­zu­rich­ten, über das aus­schließ­lich die Zah­lung der Bei­hil­fe­leis­tun­gen an die Berech­tig­ten für Sie als Kun­de abge­wi­ckelt wird. Sie blei­ben dabei natür­lich wirt­schaft­lich Berech­tig­ter Ihres Einzeltreuhandkontos.