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Daten­schutz

In unse­rem Unter­neh­men ist Daten­schutz ein zen­tra­les The­ma, nicht nur weil wir sen­si­ble Gesund­heits­da­ten verarbeiten.

Unse­re WEB-Sei­te dient haupt­säch­lich Ihrer Infor­ma­ti­on. Daher erfas­sen wir per­sön­li­che Daten nur, wenn Sie mit uns in Kon­takt tre­ten wol­len und uns zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten eine Ein­wil­li­gung erteilt haben. Art und Umfang der Daten ent­neh­men Sie bit­te der wei­te­ren Beschrei­bung. Ihre per­sön­li­chen Daten wer­den nicht an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben.
Wie ver­ar­bei­ten per­sön­li­che Daten nur im Rah­men der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO) bzw. des Daten­schutz­ge­set­zes der Evan­ge­li­schen Kir­che (DSG-EKD).
Alle Mit­ar­bei­ten­den wer­den regel­mä­ßig in Daten­schutz­fra­gen geschult und wur­den zur Geheim­hal­tung per­sön­li­cher Daten ver­pflich­tet.
Im Rah­men der ver­trag­li­chen Ver­ein­ba­run­gen schlie­ßen wir mit allen Kun­den (Bei­hil­fe­stel­len) einen Ver­trag über Auf­trags­ver­ar­bei­tung nach Arti­kel 28 DSGVO ab. Dies gilt auch für Lie­fe­ran­ten, soweit sie per­sön­li­che Daten in unse­rem Auf­trag ver­ar­bei­ten.
Daten­ver­ar­bei­tung erfolgt aus­schließ­lich in einem Mit­glieds­land der EU, vor­zugs­wei­se in der Bun­des­re­pu­blik Deutsch­land.
Ihre Daten wer­den rou­ti­ne­mä­ßig spä­tes­tens nach sechs vol­len Mona­ten nach Erhalt gelöscht, es sei denn es bestehen recht­li­che Not­wen­dig­kei­ten für eine län­ge­re Speicherung.

Daten­schutz­er­klä­rung

Der Schutz und die Sicher­heit Ihrer per­sön­li­chen Daten ist für uns ein zen­tra­les Anlie­gen. Die BBZ Bei­hil­fe-und Bera­tungs­zen­trum GmbH (BBZ) ver­pflich­tet sich, beim Betrieb der Inter­net­sei­te auf der Domain www.bbz-beihilfe.de die gesetz­li­chen Daten­schutz­be­stim­mun­gen, ins­be­son­de­re die Vor­schrif­ten der DSGVO, des DSG-EKD, sowie des Tele­kom­mu­ni­ka­ti­ons­ge­set­zes (TKG) zu beachten.

Erhe­bung per­sön­li­cher Daten

Die BBZ erhebt und spei­chert auto­ma­tisch in Ihren Ser­ver-Log-Files Infor­ma­tio­nen, die Ihr Brow­ser an uns über­mit­telt. Dies sind: 
  • Brow­ser­ty­p/-ver­si­on
  • Ver­wen­de­tes Betriebssystem
  • Die Web­sei­ten, von der aus sie uns besuchen
  • Ihr Besuch der auf unse­rer Sei­te ver­link­ten Webseite
  • Host­na­me des zugrei­fen­den Rech­ners (IP-Adres­se)
  • Datum und Uhr­zeit der Serveranfrage
Ihre IP-Adres­se, unter der Ihr Com­pu­ter im Inter­net ange­spro­chen wird, wird nicht zusam­men mit den übri­gen Daten gespei­chert. Die hier­bei gewon­ne­nen Daten wer­den aus­schließ­lich sta­tis­tisch und nicht auf sie zurück­führ­bar aus­ge­wer­tet. Die Erhe­bung und Ver­ar­bei­tung die­nen der bedarfs­ge­rech­ten Gestal­tung unse­res Inter­net­auf­tritts. Eine Aus­wer­tung die­ser Nut­zungs­da­ten zur Erstel­lung per­so­nen­be­zo­ge­ner Nut­zungs­pro­fi­le fin­det nicht statt, es sei denn Sie haben einer sol­chen Nut­zung aus­drück­lich zuge­stimmt. Etwas ande­res gilt ledig­lich im Fal­le eines miss­bräuch­li­chen Zugriffs auf die Web­sei­te www.bbz-beihilfe.de oder sons­ti­ge ille­ga­le Hand­lun­gen, die zu einer Anzei­ge bei den Straf­ver­fol­gungs­be­hör­den füh­ren kön­nen. Auf unse­rer WEB-Sei­te wer­den nur dann Ihre per­sön­li­chen Daten ver­ar­bei­tet, die Sie selbst ein­ge­ge­ben haben, wenn Sie der Ver­ar­bei­tung zuge­stimmt haben. Die­se Daten wer­den aus­schließ­lich dazu ver­wen­det, um Ihr Anlie­gen zügig zu bear­bei­ten. In kei­nem Fall wer­den Ihre Daten an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben Die BBZ erhebt per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ins­be­son­de­re bei der Kon­takt­auf­nah­me über das Kon­takt­for­mu­lar der Web­sei­te. Im Rah­men des­sen wer­den Ihr Vor– und Nach­na­me, die Stra­ße inkl. Haus­num­mer, Post­leit­zahl, Ort, Ihre E‑Mail-Adres­se, sowie Ihr Kon­takt­an­lie­gen abge­fragt. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Infor­ma­tio­nen wer­den aus­schließ­lich zu fol­gen­den Zwe­cken von der BBZ genutzt: 
  • Die Annah­me, Bear­bei­tung und Aus­füh­rung Ihres Auftrags
  • Die Aktua­li­sie­rung Ihrer Daten für die ver­trag­lich ver­ein­bar­ten Dienstleistungen
  • Die Gewähr­leis­tung eines effek­ti­ven Kun­den­sup­ports und / oder tech­ni­schen Sup­ports für die ver­trag­lich ver­ein­bar­ten Leistungen.
Eine Über­mitt­lung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten an staat­li­che Ein­rich­tun­gen und Behör­den erfol­gen nur, wenn dies gesetz­lich vor­ge­schrie­ben ist. Eine Wei­ter­ga­be Ihrer per­sön­li­chen Daten an ande­re Drit­te erfolgt nicht. 

Coo­kies

Zur ver­bes­ser­ten Nut­zung unse­res Inter­net-Ange­bots set­zen wir auf unse­rer Web­sei­te www.bbz-beihilfe.de soge­nann­te Ses­si­on-Coo­kies ein. Ses­si­on-Coo­kies wer­den von unse­rem Ser­ver tem­po­rär auf der Fest­plat­te des jewei­li­gen Nut­zers abge­legt. Die­se sol­len es uns ermög­li­chen, unser Inter­net-Ange­bot nut­zer­freund­li­cher zu gestal­ten. Ses­si­on-Coo­kies ent­hal­ten Daten in ver­schlüs­sel­ter Form und kön­nen nicht ohne wei­te­res gele­sen wer­den. Nach dem Ende der Sit­zung ver­fällt das Ses­si­on-Coo­kie auto­ma­tisch und wird von Ihrer Fest­plat­te gelöscht. 

Coo­kies

Die BBZ ver­wen­det Goog­le Ana­ly­tics oder ande­re Ana­ly­se-Tools zur Aus­wer­tung des Nut­zer­ver­hal­tens nicht.

Beauf­tra­gung Dritter

Soweit erfor­der­lich, kön­nen wir im Sin­ne des Bun­des­da­ten­schutz­ge­set­zes sorg­fäl­tig aus­ge­such­te Unter­neh­men oder Ein­zel­per­so­nen damit beauf­tra­gen, Auf­ga­ben in unse­rem Namen zu über­neh­men bzw. aus­zu­füh­ren, die mit dem in die­ser Daten­schutz­er­klä­rung nie­der­ge­leg­ten Zweck zusam­men­hän­gen. Dies kön­nen zum Bei­spiel Rechen­zen­tren oder Ser­ver­be­trei­ber sein. Sol­chen drit­ten Unter­neh­men kann der Zugriff zu Ihren Daten ermög­licht wer­den, soweit dies zur Aus­füh­rung unse­rer Beauf­tra­gung erfor­der­lich ist. 

Rech­te des Nutzers

Auf Ver­lan­gen tei­len wir Ihnen unver­züg­lich und unent­gelt­lich ent­spre­chend des gel­ten­den Rechts mit, ob und wel­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Rah­men die­ses Por­tals über Sie bei uns gespei­chert sind.

Auf Ver­lan­gen des Nut­zers kön­nen die Ein­trä­ge geän­dert oder gelöscht wer­den. Soweit eine Löschung auf­grund gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs­pflich­ten nicht mög­lich sein soll­te, wird Ihr Daten­satz bis zum Ablauf der Auf­be­wah­rungs­frist gesperrt, d.h. die Daten sind von einer wei­te­ren Nut­zung ausgenommen.

Die BBZ möch­te, dass Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Infor­ma­tio­nen wei­test­ge­hend rich­tig und auf dem neu­es­ten Stand sind. Soll­ten Sie fest­stel­len, dass Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Infor­ma­tio­nen uns nicht rich­tig vor­lie­gen, bit­ten wir Sie, uns dies schrift­lich oder per E‑Mail unter der unten ange­ge­be­nen Adres­se mit­zu­tei­len. Die BBZ wird nach Erhalt Ihrer Anfra­ge ver­su­chen, Ihr Anlie­gen zu ermit­teln und die not­wen­di­gen Kor­rek­tu­ren, Nach­trä­ge und Löschun­gen als­bald vorzunehmen.

Dar­über hin­aus steht es Ihnen frei zu ent­schei­den, ob Sie der BBZ Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zur Ver­fü­gung stel­len oder nicht.

Im Fal­le des Wider­rufs der Spei­che­rung, Ver­ar­bei­tung und Nut­zung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den wir Ihre sämt­li­chen gespei­cher­ten Daten unver­züg­lich löschen, soweit dies gesetz­lich erlaubt ist.

Wir wei­sen Sie jedoch dar­auf hin, dass wir, sofern Sie uns Ihre per­so­nen-bezo­ge­nen Daten nicht zur Ver­fü­gung stel­len, nicht in der Lage sind, Ihren Auf­trag zu bearbeiten.

Eben­so kön­nen Sie die Instal­la­ti­on von Coo­kies durch eine ent­spre­chen­de Ein­stel­lung Ihrer Brow­ser Soft­ware ver­hin­dern; wir wei­sen Sie jedoch dar­auf hin, dass Sie in die­sem Fall gege­be­nen­falls nicht sämt­li­che Funk­tio­nen die­ser Web­site voll­um­fäng­lich nut­zen können.

Wenn Sie Fra­gen bezüg­lich des Daten­schut­zes bei der BBZ haben oder eine Daten­schutz­ver­let­zung mel­den wol­len, kön­nen Sie dies unse­rem Daten­schutz­be­auf­trag­ten mit­tei­len. Er ist unter der E‑Mail-Adres­se datenschutz@bbz-beihilfe.de zu erreichen.

Beschwer­den zum Daten­schutz kön­nen Sie auch an die zustän­di­ge Daten­schutz-Auf­sichts­be­hör­de rich­ten. Die zustän­di­ge Kon­takt­adres­se lau­tet:
Der Lan­des­be­auf­trag­te für den Daten­schutz und die Infor­ma­ti­ons­frei­heit Rhein­land-Pfal­z/, Hin­te­re Blei­che 34, 55116 Mainz.

Sicher­heit der Daten

Um den Schutz Ihrer per­sön­li­chen Daten zu sichern, setzt die BBZ Sicher­heits­maß­nah­men nach dem neu­es­ten Stand der Tech­nik ein. Um die Daten­si­cher­heit auch in Ihrem Ver­ant­wor­tungs­be­reich zu gewähr­leis­ten, emp­feh­len wir Ihnen, Ihren PC gegen unbe­fug­te Benut­zung sowie gegen die Beein­flus­sung durch Viren, Tro­ja­ni­sche Pfer­de etc. zu sichern. Zuletzt geän­dert: 4.12.2023
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