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Daten­schutz

In unse­rem Unter­neh­men ist Daten­schutz ein zen­tra­les The­ma, nicht nur weil wir sen­si­ble Gesund­heits­da­ten verarbeiten.

Unse­re WEB-Seite dient haupt­säch­lich Ihrer Infor­ma­ti­on. Daher erfas­sen wir per­sön­li­che Daten nur, wenn Sie mit uns in Kon­takt tre­ten wol­len und uns zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten eine Ein­wil­li­gung erteilt haben. Art und Umfang der Daten ent­neh­men Sie bit­te der wei­te­ren Beschrei­bung. Ihre per­sön­li­chen Daten wer­den nicht an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben.
Wie ver­ar­bei­ten per­sön­li­che Daten nur im Rah­men der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO) bzw. des Daten­schutz­ge­set­zes der Evan­ge­li­schen Kir­che (DSG-EKD).
Alle Mit­ar­bei­ten­den wer­den regel­mä­ßig in Daten­schutz­fra­gen geschult und wur­den zur Geheim­hal­tung per­sön­li­cher Daten ver­pflich­tet.
Im Rah­men der ver­trag­li­chen Ver­ein­ba­run­gen schlie­ßen wir mit allen Kun­den (Bei­hil­fe­stel­len) einen Ver­trag über Auf­trags­ver­ar­bei­tung nach Arti­kel 28 DSGVO ab. Dies gilt auch für Lie­fe­ran­ten, soweit sie per­sön­li­che Daten in unse­rem Auf­trag ver­ar­bei­ten.
Daten­ver­ar­bei­tung erfolgt aus­schließ­lich in einem Mit­glieds­land der EU, vor­zugs­wei­se in der Bun­des­re­pu­blik Deutsch­land.
Ihre Daten wer­den rou­ti­ne­mä­ßig spä­tes­tens nach sechs vol­len Mona­ten nach Erhalt gelöscht, es sei denn es bestehen recht­li­che Not­wen­dig­kei­ten für eine län­ge­re Speicherung.

Daten­schutz­er­klä­rung

Der Schutz und die Sicher­heit Ihrer per­sön­li­chen Daten ist für uns ein zen­tra­les Anlie­gen. Die BBZ Beihilfe-und Bera­tungs­zen­trum GmbH (BBZ) ver­pflich­tet sich, beim Betrieb der Inter­net­sei­te auf der Domain www.bbz-beihilfe.de die gesetz­li­chen Daten­schutz­be­stim­mun­gen, ins­be­son­de­re die Vor­schrif­ten der DSGVO, des DSG-EKD, sowie des Tele­kom­mu­ni­ka­ti­ons­ge­set­zes (TKG) zu beachten.

Erhe­bung per­sön­li­cher Daten

Die BBZ erhebt und spei­chert auto­ma­tisch in Ihren Server-Log-Files Infor­ma­tio­nen, die Ihr Brow­ser an uns über­mit­telt. Dies sind: 
  • Browsertyp/-version
  • Ver­wen­de­tes Betriebssystem
  • Die Web­sei­ten, von der aus sie uns besuchen
  • Ihr Besuch der auf unse­rer Sei­te ver­link­ten Webseite
  • Host­na­me des zugrei­fen­den Rech­ners (IP-Adresse)
  • Datum und Uhr­zeit der Serveranfrage
Ihre IP-Adresse, unter der Ihr Com­pu­ter im Inter­net ange­spro­chen wird, wird nicht zusam­men mit den übri­gen Daten gespei­chert. Die hier­bei gewon­ne­nen Daten wer­den aus­schließ­lich sta­tis­tisch und nicht auf sie zurück­führ­bar aus­ge­wer­tet. Die Erhe­bung und Ver­ar­bei­tung die­nen der bedarfs­ge­rech­ten Gestal­tung unse­res Inter­net­auf­tritts. Eine Aus­wer­tung die­ser Nut­zungs­da­ten zur Erstel­lung per­so­nen­be­zo­ge­ner Nut­zungs­pro­fi­le fin­det nicht statt, es sei denn Sie haben einer sol­chen Nut­zung aus­drück­lich zuge­stimmt. Etwas ande­res gilt ledig­lich im Fal­le eines miss­bräuch­li­chen Zugriffs auf die Web­sei­te www.bbz-beihilfe.de oder sons­ti­ge ille­ga­le Hand­lun­gen, die zu einer Anzei­ge bei den Straf­ver­fol­gungs­be­hör­den füh­ren kön­nen. Auf unse­rer WEB-Seite wer­den nur dann Ihre per­sön­li­chen Daten ver­ar­bei­tet, die Sie selbst ein­ge­ge­ben haben, wenn Sie der Ver­ar­bei­tung zuge­stimmt haben. Die­se Daten wer­den aus­schließ­lich dazu ver­wen­det, um Ihr Anlie­gen zügig zu bear­bei­ten. In kei­nem Fall wer­den Ihre Daten an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben Die BBZ erhebt per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ins­be­son­de­re bei der Kon­takt­auf­nah­me über das Kon­takt­for­mu­lar der Web­sei­te. Im Rah­men des­sen wer­den Ihr Vor– und Nach­na­me, die Stra­ße inkl. Haus­num­mer, Post­leit­zahl, Ort, Ihre E‑Mail-Adresse, sowie Ihr Kon­takt­an­lie­gen abge­fragt. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Infor­ma­tio­nen wer­den aus­schließ­lich zu fol­gen­den Zwe­cken von der BBZ genutzt: 
  • Die Annah­me, Bear­bei­tung und Aus­füh­rung Ihres Auftrags
  • Die Aktua­li­sie­rung Ihrer Daten für die ver­trag­lich ver­ein­bar­ten Dienstleistungen
  • Die Gewähr­leis­tung eines effek­ti­ven Kun­den­sup­ports und / oder tech­ni­schen Sup­ports für die ver­trag­lich ver­ein­bar­ten Leistungen.
Eine Über­mitt­lung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten an staat­li­che Ein­rich­tun­gen und Behör­den erfol­gen nur, wenn dies gesetz­lich vor­ge­schrie­ben ist. Eine Wei­ter­ga­be Ihrer per­sön­li­chen Daten an ande­re Drit­te erfolgt nicht. 

Coo­kies

Zur ver­bes­ser­ten Nut­zung unse­res Internet-Angebots set­zen wir auf unse­rer Web­sei­te www.bbz-beihilfe.de soge­nann­te Session-Cookies ein. Session-Cookies wer­den von unse­rem Ser­ver tem­po­rär auf der Fest­plat­te des jewei­li­gen Nut­zers abge­legt. Die­se sol­len es uns ermög­li­chen, unser Internet-Angebot nut­zer­freund­li­cher zu gestal­ten. Session-Cookies ent­hal­ten Daten in ver­schlüs­sel­ter Form und kön­nen nicht ohne wei­te­res gele­sen wer­den. Nach dem Ende der Sit­zung ver­fällt das Session-Cookie auto­ma­tisch und wird von Ihrer Fest­plat­te gelöscht. 

Coo­kies

Die BBZ ver­wen­det Goog­le Ana­ly­tics oder ande­re Analyse-Tools zur Aus­wer­tung des Nut­zer­ver­hal­tens nicht.

Beauf­tra­gung Dritter

Soweit erfor­der­lich, kön­nen wir im Sin­ne des Bun­des­da­ten­schutz­ge­set­zes sorg­fäl­tig aus­ge­such­te Unter­neh­men oder Ein­zel­per­so­nen damit beauf­tra­gen, Auf­ga­ben in unse­rem Namen zu über­neh­men bzw. aus­zu­füh­ren, die mit dem in die­ser Daten­schutz­er­klä­rung nie­der­ge­leg­ten Zweck zusam­men­hän­gen. Dies kön­nen zum Bei­spiel Rechen­zen­tren oder Ser­ver­be­trei­ber sein. Sol­chen drit­ten Unter­neh­men kann der Zugriff zu Ihren Daten ermög­licht wer­den, soweit dies zur Aus­füh­rung unse­rer Beauf­tra­gung erfor­der­lich ist. 

Rech­te des Nutzers

Auf Ver­lan­gen tei­len wir Ihnen unver­züg­lich und unent­gelt­lich ent­spre­chend des gel­ten­den Rechts mit, ob und wel­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Rah­men die­ses Por­tals über Sie bei uns gespei­chert sind.

Auf Ver­lan­gen des Nut­zers kön­nen die Ein­trä­ge geän­dert oder gelöscht wer­den. Soweit eine Löschung auf­grund gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs­pflich­ten nicht mög­lich sein soll­te, wird Ihr Daten­satz bis zum Ablauf der Auf­be­wah­rungs­frist gesperrt, d.h. die Daten sind von einer wei­te­ren Nut­zung ausgenommen.

Die BBZ möch­te, dass Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Infor­ma­tio­nen wei­test­ge­hend rich­tig und auf dem neu­es­ten Stand sind. Soll­ten Sie fest­stel­len, dass Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Infor­ma­tio­nen uns nicht rich­tig vor­lie­gen, bit­ten wir Sie, uns dies schrift­lich oder per E‑Mail unter der unten ange­ge­be­nen Adres­se mit­zu­tei­len. Die BBZ wird nach Erhalt Ihrer Anfra­ge ver­su­chen, Ihr Anlie­gen zu ermit­teln und die not­wen­di­gen Kor­rek­tu­ren, Nach­trä­ge und Löschun­gen als­bald vorzunehmen.

Dar­über hin­aus steht es Ihnen frei zu ent­schei­den, ob Sie der BBZ Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zur Ver­fü­gung stel­len oder nicht.

Im Fal­le des Wider­rufs der Spei­che­rung, Ver­ar­bei­tung und Nut­zung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den wir Ihre sämt­li­chen gespei­cher­ten Daten unver­züg­lich löschen, soweit dies gesetz­lich erlaubt ist.

Wir wei­sen Sie jedoch dar­auf hin, dass wir, sofern Sie uns Ihre personen-bezogenen Daten nicht zur Ver­fü­gung stel­len, nicht in der Lage sind, Ihren Auf­trag zu bearbeiten.

Eben­so kön­nen Sie die Instal­la­ti­on von Coo­kies durch eine ent­spre­chen­de Ein­stel­lung Ihrer Brow­ser Soft­ware ver­hin­dern; wir wei­sen Sie jedoch dar­auf hin, dass Sie in die­sem Fall gege­be­nen­falls nicht sämt­li­che Funk­tio­nen die­ser Web­site voll­um­fäng­lich nut­zen können.

Wenn Sie Fra­gen bezüg­lich des Daten­schut­zes bei der BBZ haben oder eine Daten­schutz­ver­let­zung mel­den wol­len, kön­nen Sie dies unse­rem Daten­schutz­be­auf­trag­ten mit­tei­len. Er ist unter der E‑Mail-Adresse datenschutz@bbz-beihilfe.de zu erreichen.

Beschwer­den zum Daten­schutz kön­nen Sie auch an die zustän­di­ge Datenschutz-Aufsichtsbehörde rich­ten. Die zustän­di­ge Kon­takt­adres­se lau­tet:
Der Lan­des­be­auf­trag­te für den Daten­schutz und die Infor­ma­ti­ons­frei­heit Rheinland-Pfalz/, Hin­te­re Blei­che 34, 55116 Mainz.

Sicher­heit der Daten

Um den Schutz Ihrer per­sön­li­chen Daten zu sichern, setzt die BBZ Sicher­heits­maß­nah­men nach dem neu­es­ten Stand der Tech­nik ein. Um die Daten­si­cher­heit auch in Ihrem Ver­ant­wor­tungs­be­reich zu gewähr­leis­ten, emp­feh­len wir Ihnen, Ihren PC gegen unbe­fug­te Benut­zung sowie gegen die Beein­flus­sung durch Viren, Tro­ja­ni­sche Pfer­de etc. zu sichern. Zuletzt geän­dert: 4.12.2023

Hinweis zur telefonischen Erreichbarkeit

Sehr geehrte Beihilfeberechtigte,

um Ihnen eine bessere Erreichbarkeit unserer Sachbearbeiter zu ermöglichen, haben sich unsere telefonischen Sprechzeiten geändert. Weitere Details erhalten Sie in einem separaten Informationsschreiben, das Ihnen mit Ihrer nächsten Abrechnungsinformation zugestellt wird.

Wir stehen Ihnen gerne zu den neuen Zeiten zur Verfügung.